Colaboração e Publicação

As ferramentas de colaboração Google Apps proporcionam a você e seus negócios: inovação contínua, compartilhamento de informações, mobilidade dos funcionários e controle do acesso a informação, tudo isso com contrato de 99,9% de garantia de funcionamento do serviço.

Sua empresa pode usar diferentes pacotes de produtividade, como o Microsoft Office, o OpenOffice ou o iWork, mas os softwares não podem dificultar as colaborações dos funcionários. O Google Apps facilita a colaboração com esses aplicativos de software.

A "colaboração" tradicional está longe de atender aos requisitos do mercado de trabalho atual

• O compartilhamento por meio de anexos não é eficiente;
• Anexos podem ser muito pesados para serem enviados por e-mail e ocupar muito espaço na caixa de entrada;
• Os funcionários que usam softwares incompatíveis não conseguem abrir seus anexos;
• É fácil perder o controle da versão de um anexo que deve ser usada;
• As pessoas perdem muito tempo padronizando edições assíncronas feitas por diversos usuários.

O compartilhamento de arquivos pode criar gargalos nos fluxos de trabalho.

• Um arquivo pode ficar inacessível se uma pessoa esquecer de fechá-lo;
• Os funcionários que usam softwares incompatíveis não conseguem nem abrir arquivos compartilhados;
• As equipes precisam do suporte do departamento de TI para configurar novos compartilhamentos de arquivos;
• É difícil procurar ou pesquisarr vários compartilhamentos de arquivos;
• O Google Apps facilita o processo.

O Google Docs aprimora o pacote de produtividade da sua empresa e elimina a necessidade de fazer colaborações por meio de anexos. Os funcionários podem iniciar um projeto usando softwares, como o Microsoft Office, e usar o Google Docs para compartilhar arquivos com colegas de trabalho para fazer edições colaborativas. Como todos podem acessar a mesma cópia on-line de um arquivo no Google Docs, não há problemas de compatibilidade de anexos e de limite de armazenamento em caixas de entrada, nem versões para padronizar. Quando o grupo terminar de editar um arquivo, você poderá manter o arquivo no Google Docs ou exportá-lo para o formato original.

Vídeos podem ser mais pessoais e impactantes do que os tradicionais documentos do Office. O Google Videos pode ser usado para compartilhar e assistir a vídeos internos com segurança, sem precisar usar hardwares ou softwares especiais.

O Google Sites facilita o compartilhamento de informações, pois permite a organização conjunta de textos em formato livre, anexos, vídeos, fotos, entre outros. Como é bastante intuitivo, todos os funcionários podem contribuir, mesmo aqueles que não possuem qualificação técnica. Isto permite que seus colegas de trabalho criem sites com vários recursos sem sobrecarregar a equipe de TI com pedidos de suporte. O Google Sites também apresenta a pesquisar do Google integrada, que permite instantaneamente localizar informações da empresa.